Уважаемые предприниматели, перевозчики, экспедиторы, грузоотправители и грузополучатели Калмыкии!
С 1 сентября 2026 года вступают в силу новые требования Федерального закона от 07.06.2025 № 140-ФЗ. Участникам перевозок необходимо перевести в электронный формат часть перевозочных документов.
Переход касается всех участников логистических цепочек, задействованных в перевозке грузов наёмным транспортом: отправителей и получателей, перевозчиков и экспедиторов. Даже если компания только получает груз и не инициирует документооборот, она обязана подписать свою часть электронной транспортной накладной, подтверждающую приёмку товара.
С указанной даты в электронный формат необходимо перевести:
транспортные накладные;
заказы и заявки на перевозку;
поручение экспедитору;
экспедиторские и складские расписки;
транспортные железнодорожные накладные;
авиационные грузовые накладные.
Работа с электронными перевозочными документами осуществляется через информационную систему аккредитованного оператора ИС ЭПД. Оператор передаёт документы в государственную информационную систему электронных перевозочных документов — ГИС ЭПД. Самостоятельно подключаться к ГИС ЭПД организациям и индивидуальным предпринимателям не потребуется.
Подготовку к новому порядку рекомендуется начать заранее:
1 Определить, какие перевозочные документы оформляются и подписываются в вашей организации.
2 Выбрать одного из аккредитованных операторов ИС ЭПД (перечень размещён на сайте Минтранса России).
3 Определить сотрудников, которые будут работать с электронными документами, предоставить им права доступа, оформить электронные подписи и при необходимости машиночитаемые доверенности.
4 Протестировать обмен документами с основными контрагентами до обязательного перехода.
Важно! Транспортный электронный документооборот сможет функционировать только при подключении всех участников конкретной логистической цепочки. Поэтому подготовку необходимо проводить совместно с основными контрагентами.
Преимущества электронного формата:
быстрее обмениваться документами;
сократить расходы на бумагу, печать и доставку;
упростить хранение документов;
сделать процесс перевозки более прозрачным.
Рекомендуем не откладывать подготовку на последний день и начать взаимодействие с контрагентами и операторами уже сейчас!
